Manuel Faks haberleşmesi artık çağ dışı kaldı. Araştırmalara göre faks otomasyon sistemleri temel giderleri azaltırken müşteri hizmetleri ve kalitesini artırmaktadır. Bugüne dek 100.000 in üzerinde faks otomasyon sisteminde kullanılan GFI Faxmaker fiyat/performans değeri, güvenirliliği, sağlamlığı, kullanım ve yönetim kolaylığı ile pazar lideridir.

     GFI Faxmaker for Exchange/SMTP, Microsoft Exchange ya da herhangi bir e-posta sunucusu ile entegre olarak kullanıcıların e-posta gönderir gibi faks göndermesini almasını sağlar. Exchange Sunucu ile entegre kullanıldığında Exchange sunucunuza eklediği Faxmaker SMTP Connector ile Active Directory de tanımlı kullanıcılarınızın faks almalarını/göndermelerini sağlar. İstemci tarafında Outlook üzerine yapışan yapısı sebebiyle hiç bir oryantasyon eğitimi gerektirmeksizin kullanılır ve yönetilir. Yine bu girift mimarisiyle En yüksek performans ve En düşük hata oranı ile konusunda mükemmel ürün olarak nitelendirilir.

    Faxmaker for Exchange/SMTP, herhangi bir SMTP sunucunuzla gateway seviyesinde entegre olarak istemcilerinizin ister e-posta programı ile isterse faxmaker ın istemci arayüzü ile faks göndermelerine olanak tanır. Gelen fakslar herzamanki gibi kendilerine e-posta olarak düşecektir.

Outlook kullanılarak faks alınıp gönderilebilir;
Kullanıcı e-posta gönderir gibi veya kullandığı yazılımda FaxMaker yazıcısına yazdırarak faks gönderilir. Gönder komutundan hemen sonra beliren Faxmaker ekrancığına Faks No veya Outlook Kişilerde tanımlı adres girilebilir. Sıraya giren faks işlem bittikten sonra raporu gelecektir. "
"Outlook içinden faks gönderme""

Herhangi Windows yazılımından Faks Gönderme
Kullanıcının hangi Windows yazılımı kullandığı farketmez. Sadece yarattığı dökümanı Faxmaker yazıcısına yazdırması yeterli. Hazırladığınız doküman ?Word, Excel dokümanı gibi- outlook? dan posta gönderme ekranına eklenip Faks Numarasına gönderilebilir. Kullanıcılar kendi Faks Kapak Sayfasını oluşturur hatta kendi logolarını, imzalarını ekleyerek gönderebilirler.

MS Word içinden Faks Gönderme işlemi
Faks adresleriniz için ayrı bir adres listesi yaratmanıza gerek yoktur. Ms Exchange Sunucu ile birlikte kullanıldığında Faks gönderirken ""Business Fax"" kayıdını kullanabilir, Exchange Server yazılımı üzerinde Genel Adres listesi oluşturabilir şirket genelinde bu adres listesini kullanabilirsiniz. Bu size standardizasyon, kolay erişim, güncel bilgi kullanılmasını sağlar. Tüm bunların yanında duyurularınızda Faks ve eposta adreslerinizi karışık gönderseniz dahi bu gönderim Exchange Server içerisinde ayrıştırılacak fakslar Faxmaker üzerinden gönderilecektir. Diğer e-posta sunucularını için ise faksno@faxmaker.com adresli adres kayıtlarının olduğu adres defterleri yaratmak mümkün. Ekran Görüntüleri

NetPrintQueue2FAX: Uygulama Entegrasyonu ve posta ? adres birleştirmesi alt yapısı
GFI FAXmaker? in NetPrintQueue2FAX özelliği dökümanınızı içerisindeki faks numarasıyla bağdaştırabilir sanki yazdırma operasyonu işlemi gibi gerçekleştirir. Bu özellikle GFI Faxmaker değişik yazılımlara kendi altyapısını sunarak toplu faks gönderimlerinize olanak sağlar. Örneğin birçok müşterilerinize Muhasebe hesap mutabakat formunuzu tek tek işleyerek teslim eder. Ayrıca Office uygulamalarındaki standard posta birleşim özelliğini de GFI Faxmaker ile kullanabilirsiniz.

Microsoft Office Posta Birleştirerek Faks Gönderimi
Office yazılımlarındaki posta birleştirme ile hazırladığınız dökümana ODBC uyumlu veritabanından alınan verileri kullanarak toplu faks gönderim işlemini yapabilirsiniz.
Office yazılımları kullanarak Faks dağıtımı

Faks Notları
Faxmaker da faks haberleşmesinde dosya standardı TIFF olup gelen fakslar gerek Faxmaker yazılımları gerekse üçüncü nesil bir yazılımla tekrar düzenlenebilir. Hazır kaşeler kullanıldığı gibi kendi klişelerinizi kullanarak gelen fakslarınıza ""ONAYLANDI"", ""GÖRÜLDÜ"" gibi klişeler eklenebilir. Bu şekilde kaydedildiğinde diğer kullanıcılara da yönlendirilebilir.

Haberleşme Raporları:
Faks gönderildikten sonra Faxmaker haberleşme raporu mesajını kullanıcıya eposta olarak gönderir veya tanımlı yazıcıya yazdırır. Bu rapor oldukça detaylı olup rapor kullanıcılara göre özelleştirilebilir.